أسباب ضياع الوقت

[zakarna_m]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لاهمية الوقت لكل انسان وملاحظة ضياع معظم اوقاتنا في اشياء لا قيمة لها

اسمحولي ان انقل لكم هذا الموضوع يبين اسباب ضياع الوقت وارجو الفائدة للجميع :



أسباب ضياع الوقت
أسباب تضييع وخسارة الأوقات كثيرة، والكثير من الناس لا يفكر في معرفة هذه الاسباب ليتجنبها، لأن الفرد منا إن حاول بقدر الإمكان معرفة هذه ألاسباب وعمل على إزالتها، ستكون أبرز النتائج وجود وقت فائض يستطيع قضائه في أمور أخرى أكثر أهمية، كالترفيه عن النفس، والتطوير الذاتي عبرا لقراءة أو حضور دورات متخصصة في مجال ما أو توطيد العلاقات بينه وبين أسرته وأصدقائه وعائلته، ونستعرض هنا أبرز أسباب تضييع الأوقات:
عدم وجود أهداف أو خطط، وهذا يجعل من حياة الإنسان متخبطة عشوائية لا تعرف لها هدفاُ فلا تركز على أعمال معينة، بل تجرب كل شيء وتعمل كل شيء والنتيجة لا تنتج أي شيء.
التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت واستغلاله، ذلك أن التأجيل لا يتوقف على سبب معين، بل عادة يكون بسبب عدم رغبة الإنسان في إنهاء العمل المراد إنجازه، لذلك كن حازماً مع نفسك ولا تأجل.
النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات، والكثير من الذين نصحتهم بتدوين أعمالهم ومواعيدهم نجحوا في تجاوز مشكلة النسيان أما من أصر على عدم الكتابة واعتمد على ذاكرته فقط فإنه بالتأكيد سينسى بعض الأعمال والمواعيد وسيشتت ذهنه في الكثير من الأعمال.
مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لباقة، لذلك عليك أن تتعلم قول لا لبعض الأمور، وهذا أمر سيجنبك تحمل مسؤوليات أكثر من طاقتك أو أكثر من أن يتسع لها وقتك.
عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم، وكثيراً ما نجد شخصاً يقوم بالشروع في إنجاز عمل ما أو مشروع ثم يتوقف عندما أكمل 80% من العمل، ولم يبقى إلا القليل، وهنا يتوقف عن العمل في المشروع وينتقل إلى مشروع آخر ويفعل فيه كفعله في المشروع الأول، وتتراكم المشاريع الشبه منتهية على الشخص. لذلك أحرص على انتهائك من أعمالك بكاملها ثم انتقل للأعمال الأخرى، وهذا يحتاج إلى تركيز فقط.
سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك، وهذه المشاكل منشأها سوء إيصال المعاني إلى الآخرين وسوء اختيار الكلمات المناسبة، ومهارة الاتصال بالآخرين تحتاج إلى تدريب وممارسة حتى يحسن الإنسان الاتصال مع الآخرين.
الورق! وأعني تراكم الأوراق في المكتب أو الغرفة بدون اتخاذ قرار بشأنها، وسنفصل مواضيع خاصة بكيفية التعامل مع الأوراق.
منقول للفائدة

ودمتم جميعا بحفظ الرحمن

[الوردة الحمراء]

أخي الفاضل المهم ...zakarna_m
الفرق بين الإنسان الناجح والفاشل في الحياة هو في كيفية استغلال الوقت والموازنة بين الأولويات ، وتحديد الهدف
قال الشاعر:
الوقت أسهل ما عنيت بحفظه....... وأراه أسهل ما عليك يضيع
تسلم اناملك الذهبيه
بارك الله بعمرك وعملك
رائع اخى..ابدعت ابدعت ويسلمووووووووووووووووووا
مع تحياتي
الوردة الحمراء
http://files.fatakat.com/2010/3/1269641630.gif

[zakarna_m]

أخي الفاضل المهم ...zakarna_m

الفرق بين الإنسان الناجح والفاشل في الحياة هو في كيفية استغلال الوقت والموازنة بين الأولويات ، وتحديد الهدف
قال الشاعر:
الوقت أسهل ما عنيت بحفظه....... وأراه أسهل ما عليك يضيع
تسلم اناملك الذهبيه
بارك الله بعمرك وعملك
رائع اخى..ابدعت ابدعت ويسلمووووووووووووووووووا
مع تحياتي
الوردة الحمراء

http://files.fatakat.com/2010/3/1269641630.gif

اشكرك اختي الورجة الحمراء
فمرورك اضاء صفحتي وزادها ثراءا

اشكرك على بيت الشعر
الوقت أسهل ما عنيت بحفظه....... وأراه أسهل ما عليك يضيع

ودمتي بحفظ الرحمن

[د / نهلة امين]

تحياتى لك اخى محمد

موضوع مهم ادارة الوقت شئ مهم واذا اتبعنا تلك الخطوات سننجح فى ادارة وقتنا

مفاتيح إدارة الوقت
1. تحليل الوقت
إن عمل سجل بالأنشطة اليومية لمدة أسبوع واحد على الأقل يحتوي على زيادات قدرها
15 دقيقة يعد أساساً جوهرياً للتحليل الفعّال للوقت، وينبغي تكرار هذا السجل كل ثلاثة شهور على الأقل لتجنب الرجوع إلى ممارسات إدارة الوقت السيئة.

2. التوقع
يعد الإجراء التوقعي بشكل عام أكثر فعالية من الإجراء العلاجي، فـ "الوقاية خير من العلاج". لذا توقع الأمور غير المتوقعة وخطط لها، مفترضاً أن أي خطأ احتمالي سيحدث فعلاً.

3. التخطيط
كل ساعة تمضيها في التخطيط الفعّال توفر من ثلاث إلى أربع ساعات في التنفيذ، وتحقق نتائج أفضل. والتخطيط اليومي والتخطيط على المدى الطويل اللذان يتمان مسبقاً أو في وقت مبكر من اليوم ذاته، وبما يتفق مع الأهداف قصيرة المدى والأحداث، أمران جوهريان للاستفادة الفعّالة من الوقت الشخصي.

4. المرونة
الاتصاف بالمرونة في جدولة الوقت الشخصي قد يكون أمراً ضرورياً لاستيعاب الأحداث الخارجة عن سيطرة المرء، وينبغي عدم الإفراط أو التفريط في جدولة الوقت.

5. الأهداف والأوليات
إن النتائج الأكثر فعالية يتم تحقيقها بشكل عام من خلال السعي الدءوب وراء الأهداف المخطط لها وليس من قبيل الصدفة، وينبغي تخصيص الوقت المتاح للأوليات مرتبة تنازلياً
لذا رتب أولياتك والتزم بها! وهناك مدراء يميلون في بعض الأحيان إلى إنفاق الوقت بمقادير مرتبطة عكسياً بأهمية المهام.

6. المواعيد النهائية
إن فرض المواعيد النهائية وممارسة الانضباط الذاتي في الالتزام بها يساعد المدراء
على التغلب على الحيرة والتردد والتسويف.

7. البدائل
إن عدم التوصل إلى حلول بديلة في أي موقف معين يحد من احتمال اختيار الإجراء الأكثر فعالية.

8. الدمج
ينبغي تصنيف المهام المتماثلة وتوزيعها على أقسام يوم العمل لتقليل المقاطعات
( كاستقبال المكالمات الهاتفية على سبيل المثال) من أجل ترشيد الاستفادة من الموارد وترشيد بذل المجهود الشخصي.

9. مبدأ باريتو/ التركيز
بعض الجهود القليلة المهمة ( حوالي 20%) تتمخض عن القدر الأكبر من النتائج
(حوالي 80%). هذا المبدأ والذي يسمى أيضاً بـ "قانون 20/80" جعل المدراء الفعالين يركزون جهودهم على الأحداث "القليلة المهمة" مما يزيد احتمال وقوع هذه الأحداث ومن ثم تحقيق النتائج القصوى.

10. الفعالية
يمكن تعريف الكفاءة بأنها فعل أي شيء على النحو الصحيح ... والفعالية بأنها فعل الشيء الصحيح على النحو الصحيح، والجهد مهما كان كفاءته عادة ما يكون عديم الفعالية إذا تم بذله في المهام غير المناسبة في الأوقات غير المناسبة أو بنتائج غير مخطط لها.

11. مستوى التفويض /القرار
ينبغي تفويض سلطة اتخاذ القرار إلى أدنى مستوى ممكن، بما يتفق مع الحكم الصائب والحقائق المتاحة.

12. التفويض إلى المستوى الأعلى
عادة ما يشجع المدراء –دون إدراك- التفويض إلى أعلى (التفويض المعكوس) من خلال تشجيع مرءوسيهم على التواكل عليهم في الحصول على الحلول، مما يسفر عن قيامهم بعمل مرؤوسيهم.

13. تقليل من الروتين وتجنب التفاصيل
المهام الروتينية قليلة الأهمية بالنسبة للأهداف العامة ينبغي تقليلها أو دمجها أو تفويضها
أو القضاء عليها بقدر الإمكان، وينبغي على المدراء الابتعاد عن التفاصيل غير الضرورية والاهتمام بالمعلومات المهمة فحسب وهذا هو ما يطلق عليه "الحاجة إلى عدم المعرفة".

14. استجابة محدودة وإهمال اختياري
ينبغي أن تكون الاستجابة للمشكلات والمطالب التي تحتاج وقتاً قاصرة على حاجات الموقف الحقيقية، فبعض المشكلات إذا تركتها فإنها تمضي لحالها، ومن خلال اختيارك تجاهل
هذه المشكلات التي تحل نفسها بنفسها عادة يمكنك توفير كثير من وقتك وجهدك للمساعي المفيدة (مبدأ الإهمال المحسوب).

15. إدارة الاستثناء
ينبغي ألا يتم تبليغ التنفيذي المسؤول إلا بحالات انحراف الأداء الفعلي عن الأداء المخطط انحرافاً خطيراً وذلك من أجل توفير وقته وجهده.

16. الرؤية
إن احتفاظك بالأشياء التي تعتزم القيام بها في مجال رؤيتك يزيد من احتمال تحقيقك لأهدافك فأنت لا تستطيع فعل شيء لا تستطيع تذكره، لذا اعتمد على نظام لحفظ الملفات أو على قوائم المراجعة.

17. الإيجاز
يزيد من الوضوح والفهم.

http://files.fatakat.com/2009/5/1242401775.gif

[فتاه بلا عنوان]

أخي الغالي **zakarna_m (http://www.eftinfo.com/forums/member.php?u=524)**


كلام أكثر من رائع..


" فالوقت كــ السيف أن لم تقطعة قطعكــ "



سلمت يداكــ أخي ع الموضوع القيم فهكذا عهدناكــ دوما..

كما أشكر رفيقتي *د/نهله أمين* ع الأضافة الأكثر من رائعة والمكمله
لـــ أبداع أخي الفاضل..


http://iraqnaa.com/ico/image2/f/n/ros098.gif (http://iraqnaa.com/ico/image2/f/n/ros098.gif)

أسعدكــ الله..
وأدامكــ في حفظه ورعايته..
:bye1:

[waaw05]

اخي الفاضلzakarna_m (http://www.eftinfo.com/forums/member.php?u=524)
http://www.alriyadh.com/2005/08/11/img/118008.jpg

للأسف بعض الناس يجهل قيمة الوقت
وهذا ما المسة في حياتي ولا يعلمو ان كل دقيقة تمر هي جزء من حياتهم التي لاتعود مرة اخرى
فتضيع عندهم الساعات والأيام والشهور بل وحتى السنين دون حراك منهم لتطوير حياتهم
وترقية ا نفسهم
صراحة اخي لقد لمست بموضوعك هذا ما اعانية
http://t1.gstatic.com/images?q=tbn:E__lxANKuPRMhM:http://www.sst5.com/images/sands-of-time.jpg (http://www.google.com.sa/imgres?imgurl=http://www.sst5.com/images/sands-of-time.jpg&imgrefurl=http://www.sst5.com/EBookDept.aspx%3Fcatid%3D18%26DeptCatAricleID%3D2&usg=__v-DA_XnBuFOv0xoJK1cVqILA1R8=&h=432&w=303&sz=26&hl=ar&start=41&tbnid=E__lxANKuPRMhM:&tbnh=126&tbnw=88&prev=/images%3Fq%3D%25D8%25A7%25D9%2584%25D9%2588%25D9%2 582%25D8%25AA%26start%3D40%26hl%3Dar%26safe%3Dacti ve%26sa%3DN%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1&itbs=1)
فماهو الحل ان كنت تقدر قيمة الوقت في حياتك وشريكك لايبالي بالوقت ؟؟؟؟؟
تحياتي لك ولموضوعك الراقي
وشكرا للغالية نهلة على اضافتها المهمة
وبالتوفيق دوماااااا

[alkady]

الموضوع جيد كل الشكر والتحية

الوقت مهم فعلا واذا لم نحدد ما نريد سنهدر الكثير من الوقت دون فائدة

[zakarna_m]

تحياتى لك اخى محمد

موضوع مهم ادارة الوقت شئ مهم واذا اتبعنا تلك الخطوات سننجح فى ادارة وقتنا


مفاتيح إدارة الوقت

1. تحليل الوقت
إن عمل سجل بالأنشطة اليومية لمدة أسبوع واحد على الأقل يحتوي على زيادات قدرها
15 دقيقة يعد أساساً جوهرياً للتحليل الفعّال للوقت، وينبغي تكرار هذا السجل كل ثلاثة شهور على الأقل لتجنب الرجوع إلى ممارسات إدارة الوقت السيئة.

2. التوقع
يعد الإجراء التوقعي بشكل عام أكثر فعالية من الإجراء العلاجي، فـ "الوقاية خير من العلاج". لذا توقع الأمور غير المتوقعة وخطط لها، مفترضاً أن أي خطأ احتمالي سيحدث فعلاً.

3. التخطيط
كل ساعة تمضيها في التخطيط الفعّال توفر من ثلاث إلى أربع ساعات في التنفيذ، وتحقق نتائج أفضل. والتخطيط اليومي والتخطيط على المدى الطويل اللذان يتمان مسبقاً أو في وقت مبكر من اليوم ذاته، وبما يتفق مع الأهداف قصيرة المدى والأحداث، أمران جوهريان للاستفادة الفعّالة من الوقت الشخصي.

4. المرونة
الاتصاف بالمرونة في جدولة الوقت الشخصي قد يكون أمراً ضرورياً لاستيعاب الأحداث الخارجة عن سيطرة المرء، وينبغي عدم الإفراط أو التفريط في جدولة الوقت.

5. الأهداف والأوليات
إن النتائج الأكثر فعالية يتم تحقيقها بشكل عام من خلال السعي الدءوب وراء الأهداف المخطط لها وليس من قبيل الصدفة، وينبغي تخصيص الوقت المتاح للأوليات مرتبة تنازلياً
لذا رتب أولياتك والتزم بها! وهناك مدراء يميلون في بعض الأحيان إلى إنفاق الوقت بمقادير مرتبطة عكسياً بأهمية المهام.

6. المواعيد النهائية
إن فرض المواعيد النهائية وممارسة الانضباط الذاتي في الالتزام بها يساعد المدراء
على التغلب على الحيرة والتردد والتسويف.

7. البدائل
إن عدم التوصل إلى حلول بديلة في أي موقف معين يحد من احتمال اختيار الإجراء الأكثر فعالية.

8. الدمج
ينبغي تصنيف المهام المتماثلة وتوزيعها على أقسام يوم العمل لتقليل المقاطعات
( كاستقبال المكالمات الهاتفية على سبيل المثال) من أجل ترشيد الاستفادة من الموارد وترشيد بذل المجهود الشخصي.

9. مبدأ باريتو/ التركيز
بعض الجهود القليلة المهمة ( حوالي 20%) تتمخض عن القدر الأكبر من النتائج
(حوالي 80%). هذا المبدأ والذي يسمى أيضاً بـ "قانون 20/80" جعل المدراء الفعالين يركزون جهودهم على الأحداث "القليلة المهمة" مما يزيد احتمال وقوع هذه الأحداث ومن ثم تحقيق النتائج القصوى.

10. الفعالية
يمكن تعريف الكفاءة بأنها فعل أي شيء على النحو الصحيح ... والفعالية بأنها فعل الشيء الصحيح على النحو الصحيح، والجهد مهما كان كفاءته عادة ما يكون عديم الفعالية إذا تم بذله في المهام غير المناسبة في الأوقات غير المناسبة أو بنتائج غير مخطط لها.

11. مستوى التفويض /القرار
ينبغي تفويض سلطة اتخاذ القرار إلى أدنى مستوى ممكن، بما يتفق مع الحكم الصائب والحقائق المتاحة.

12. التفويض إلى المستوى الأعلى
عادة ما يشجع المدراء –دون إدراك- التفويض إلى أعلى (التفويض المعكوس) من خلال تشجيع مرءوسيهم على التواكل عليهم في الحصول على الحلول، مما يسفر عن قيامهم بعمل مرؤوسيهم.

13. تقليل من الروتين وتجنب التفاصيل
المهام الروتينية قليلة الأهمية بالنسبة للأهداف العامة ينبغي تقليلها أو دمجها أو تفويضها
أو القضاء عليها بقدر الإمكان، وينبغي على المدراء الابتعاد عن التفاصيل غير الضرورية والاهتمام بالمعلومات المهمة فحسب وهذا هو ما يطلق عليه "الحاجة إلى عدم المعرفة".

14. استجابة محدودة وإهمال اختياري
ينبغي أن تكون الاستجابة للمشكلات والمطالب التي تحتاج وقتاً قاصرة على حاجات الموقف الحقيقية، فبعض المشكلات إذا تركتها فإنها تمضي لحالها، ومن خلال اختيارك تجاهل
هذه المشكلات التي تحل نفسها بنفسها عادة يمكنك توفير كثير من وقتك وجهدك للمساعي المفيدة (مبدأ الإهمال المحسوب).

15. إدارة الاستثناء
ينبغي ألا يتم تبليغ التنفيذي المسؤول إلا بحالات انحراف الأداء الفعلي عن الأداء المخطط انحرافاً خطيراً وذلك من أجل توفير وقته وجهده.

16. الرؤية
إن احتفاظك بالأشياء التي تعتزم القيام بها في مجال رؤيتك يزيد من احتمال تحقيقك لأهدافك فأنت لا تستطيع فعل شيء لا تستطيع تذكره، لذا اعتمد على نظام لحفظ الملفات أو على قوائم المراجعة.

17. الإيجاز
يزيد من الوضوح والفهم.

http://files.fatakat.com/2009/5/1242401775.gif

كعادتك دكتورة

اضافة في قمة الفائدة وجزاك الله خيرا

ودمتي في حفظ اللرحمن

[zakarna_m]

أخي الغالي **zakarna_m (http://www.eftinfo.com/forums/member.php?u=524)**



كلام أكثر من رائع..


" فالوقت كــ السيف أن لم تقطعة قطعكــ "



سلمت يداكــ أخي ع الموضوع القيم فهكذا عهدناكــ دوما..

كما أشكر رفيقتي *د/نهله أمين* ع الأضافة الأكثر من رائعة والمكمله
لـــ أبداع أخي الفاضل..


http://iraqnaa.com/ico/image2/f/n/ros098.gif (http://iraqnaa.com/ico/image2/f/n/ros098.gif)

أسعدكــ الله..
وأدامكــ في حفظه ورعايته..

:bye1:

الروعة في مرورك اختي العزيزة والاروع لما تقومين فيه من جهد

فمواضيعك كلها قمة في الروعة

ودمتي في حفظ الرحمن

[zakarna_m]

اخي الفاضلzakarna_m (http://www.eftinfo.com/forums/member.php?u=524)
http://www.alriyadh.com/2005/08/11/img/118008.jpg

للأسف بعض الناس يجهل قيمة الوقت
وهذا ما المسة في حياتي ولا يعلمو ان كل دقيقة تمر هي جزء من حياتهم التي لاتعود مرة اخرى
فتضيع عندهم الساعات والأيام والشهور بل وحتى السنين دون حراك منهم لتطوير حياتهم
وترقية ا نفسهم
صراحة اخي لقد لمست بموضوعك هذا ما اعانية
http://t1.gstatic.com/images?q=tbn:e__lxankuprmhm:http://www.sst5.com/images/sands-of-time.jpg (http://www.google.com.sa/imgres?imgurl=http://www.sst5.com/images/sands-of-time.jpg&imgrefurl=http://www.sst5.com/ebookdept.aspx%3fcatid%3d18%26deptcataricleid%3d2&usg=__v-da_xnbufov0xojk1cvqila1r8=&h=432&w=303&sz=26&hl=ar&start=41&tbnid=e__lxankuprmhm:&tbnh=126&tbnw=88&prev=/images%3fq%3d%25d8%25a7%25d9%2584%25d9%2588%25d9%2 582%25d8%25aa%26start%3d40%26hl%3dar%26safe%3dacti ve%26sa%3dn%26gbv%3d2%26tbs%3disch:1&itbs=1)
فماهو الحل ان كنت تقدر قيمة الوقت في حياتك وشريكك لايبالي بالوقت ؟؟؟؟؟
تحياتي لك ولموضوعك الراقي
وشكرا للغالية نهلة على اضافتها المهمة
وبالتوفيق دوماااااا
اشكرك اخت واو على ملاحظتك القيمة
نعم هذا يحصل دائما وانا ايضا اعاني من ذلك في مجال عملي على المستوى العمودي والافقي(العمل في الشركات يكون افقيا لمن يكون في مستواك الاداري , وعموديا فيمن هم اعلى مرتبة منك او من تراسهم)
واستطعت التغلب على هذه المشكلة في منطقة من اراسهم ومن هم في نفس المستوى, ولكن اجد صعوبة في التعامل مع من هم اعلى مني ولكن عندما احدد الاهداف والفوائد من تحقيقها ووضع خطة عمل كاملة تكون النتائج افضل واهم شيء هو تحديد ( المخاطر (ومنها الوقت) يجب ان تحسبي الوقت بكل دقة وتضعين البدائل في حالة التاخير)
اعتذر على الاطالة وهذا موضوع طويل واكتفي بذلك

اشكرك ثانية اختي واو ودمتي في حفظ الرحمن

[zakarna_m]

الموضوع جيد كل الشكر والتحية

الوقت مهم فعلا واذا لم نحدد ما نريد سنهدر الكثير من الوقت دون فائدة
alkady اهلا بك في صفحاتي ووجودك اسعدني جدا
نهم الوقت مهم جدا جدا واذا خططنا جيدا سنستثمر الوقت كله في الوصول الى النجاح

ودمتم في حفظ الرحمن

[waaw05]

شكرا لردك المجزي اخي الفاضل
وتمنياتي للجميع بإستغلال الوقت واستثمارة بأفضل طريقة
لنعيش الحياة الأفضل
وبالتوفيق للجميع:bye1:http://www.cksu.com/vb/uploaded/28863/1234477169.jpg

[قمر جديد]

شكرا على الموضوع الرائع

بصراحة أنا محتاجته بشدة ، لان تنظيم الوقت عندي ماهو سهل

تجي أشياء صغيرة تأخذ وقتي كله.. كمان الروتين و الاعمال اليومية خانقة دايم أحاول أهرب منها...

راح أحاول أتباع نصائحك

و أكرر شكري على الموضوع